Rif. 4/2026 📢 Assistente operativo/a per Organizzazione No Profit – Disponibilità immediata
Organizzazione no profit con sede a Milano ricerca una figura di Assistente Operativo/a per supportare la gestione organizzativa, amministrativa e comunicativa della Sezione locale.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la referente di Sezione, con un ruolo prevalentemente operativo e di supporto gestionale. Le attività sono distribuite lungo l’anno secondo una pianificazione ciclica: alcune hanno carattere continuativo (segreteria, comunicazione, amministrazione), mentre altre si concentrano in specifici periodi, come la raccolta quote nel primo trimestre o l’organizzazione dell’evento annuale.
Attività principali
Gestione associativa e segreteria
- Raccolta quote associative (contatti telefonici, gestione incassi).
- Aggiornamento e gestione del database.
- Controllo quotidiano della posta elettronica.
- Preparazione e invio di comunicazioni periodiche (newsletter, auguri, aggiornamenti).
Programmazione attività
- Supporto alla pianificazione mensile delle attività.
- Predisposizione del programma previa approvazione della referente.
- Invio tramite piattaforme di mailing (es. Mailchimp).
- Supporto alla gestione dei canali social.
Eventi
- Organizzazione operativa di piccoli eventi mensili (mostre, incontri, visite, presentazioni).
- Supporto organizzativo all’evento principale annuale (ricerca location, fornitori, sponsor, materiali, coordinamento operativo).
Amministrazione
- Controllo movimenti bancari.
- Compilazione prima nota.
- Rendicontazione annuale.
- Gestione rapporti con fornitori.
I requisiti
- Intraprendenza e capacità organizzativa.
- Autonomia nella gestione delle attività.
- Precisione amministrativa.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Familiarità con strumenti di mailing.
- Interesse per la gestione dei social media.
- Inglese gradito ma non indispensabile
Contratto
- CCNL Commercio
- Tempo indeterminato con periodo di prova
- Orario standard: lunedì–giovedì 9:00–15:00 (1 ora pausa pranzo).